Volledige conformiteit binnen 10 dagen – België en Frankrijk inbegrepen

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven hun B2B-facturen uitgeven en ontvangen via het Peppol-netwerk, de Europese standaard voor e-facturatie. Deze hervorming heeft als doel de handelsuitwisseling te moderniseren, de boekhouding betrouwbaarder te maken en fiscale fraude tegen te gaan. De FOD Financiën voorziet een overgangsperiode van drie maanden, van januari tot maart 2026, waarin geen sancties worden toegepast voor overtredingen die rechtstreeks verband houden met deze verplichting.

Voor een leverancier van facturatiesoftware is dit een strategische uitdaging: uw klanten zullen een Peppol-compatibele oplossing nodig hebben, die hun facturen kan verzenden en ontvangen via een erkend platform. U moet daarom nu al controleren of uw software veilig verbonden is met een Peppol-toegangspunt

Alle Belgische ondernemingen die BTW-plichtig zijn voor hun B2B-transacties, dat wil zeggen voor facturen gericht aan andere ondernemingen, vallen onder deze verplichting. Dit betreft:

• Grote ondernemingen

• KMO’s en micro-ondernemingen

• VZW’s

• Zelfstandigen, zowel hoofd- als nevenactiviteit

Voor ondernemingen die uitsluitend factureren aan particulieren (B2C): zij zijn niet verplicht gestructureerde e-facturen naar hun klanten te sturen, maar moeten wel in staat zijn gestructureerde e-facturen van hun leveranciers te ontvangen.

Sommige categorieën BTW-plichtigen vallen niet onder deze verplichting:

• BTW-plichtigen die een forfaitair regime toepassen (artikel 56 van het BTW-Wetboek)

• Failliete BTW-plichtigen

• Volledig van BTW vrijgestelde BTW-plichtigen (artikel 44 van het BTW-Wetboek)

Om elektronische facturen via Peppol te verzenden en ontvangen, moet een onderneming of facturatiesoftwareleverancier beschikken over een Peppol-toegangspunt (Access Point).

Voor leveranciers van facturatiesoftware biedt Iopole een eenvoudige oplossing: door onze API te integreren kan uw software een Peppol-toegangspunt krijgen, zonder de registratie- of onderhoudskosten te moeten dragen. Deze aanpak stelt u in staat om:

• Uw klanten te begeleiden bij de overgang naar verplichte e-facturatie

• Peppol-conformiteit te garanderen vanaf januari 2026

• Kosten en complexiteit van een interne Peppol-infrastructuur te verminderen

Iopole staat ingeschreven op de officiële lijst van Peppol Certified Service Providers, te raadplegen hier: Peppol Certified Service Providers

Samengevat: dankzij Iopole kan uw software snel Peppol-compatibel worden, zodat uw Belgische klanten hun elektronische facturen eenvoudig en conform kunnen uitgeven en ontvangen.

Ja, Iopole is vanaf dag één API-first. Ontworpen door developers, voor developers – volledig geïntegreerd in uw software.

Ja. Iopole begeleidt al meerdere Franse, Belgische en Nederlandse klanten als Peppol-toegangspunt en staat vermeld op de officiële lijst van de Peppol-authoriteiten in Nederland.

Het Peppol-netwerk wordt tegenwoordig in meer dan 35 landen wereldwijd gebruikt en biedt een uniforme standaard voor B2B- en B2G-e-facturatie. In Europa wordt Peppol door tal van lidstaten toegepast, waaronder: Frankrijk, Duitsland, Italië, België, Nederland, Zweden, Noorwegen, Finland, Griekenland, Ierland, IJsland, Oostenrijk, Denemarken en het Verenigd Koninkrijk (NHS).

Buiten Europa strekt het netwerk zich ook uit tot landen zoals: Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore, Japan, Maleisië, Polen en Canada.

Dit betekent dat uw oplossing eenvoudig internationaal kan worden ingezet, waardoor uw klanten de mogelijkheid hebben om wereldwijd te communiceren met zakelijke partners via één uniforme en betrouwbare standaard.

De Iopole-oplossing ondersteunt alle belangrijke elektronische facturatieformaten om te voldoen aan de behoeften van softwareleveranciers en hun klanten:

• UBL – Peppol BIS / Peppol PINT: de Europese standaard voor B2B- en B2G-uitwisseling via het Peppol-netwerk, conform de EN 16931-norm.

• CII (Cross Industry Invoice): het internationaal gestandaardiseerde XML-formaat voor sectoroverschrijdende uitwisseling.

• Factur-X: het gecombineerde PDF + XML-formaat, veel gebruikt in Frankrijk en Europa om leesbaarheid voor mensen te combineren met automatische verwerking.

• JSON: voor moderne integraties en API-stromen, waardoor automatisering en datacommunicatie eenvoudig worden.

Deze veelzijdigheid van formaten maakt het mogelijk dat uw software eenvoudig kan communiceren met alle zakelijke partners, voldoet aan lokale en internationale wettelijke verplichtingen en gemakkelijk kan worden geïntegreerd in diverse boekhoud- of ERP-systemen.